حسابداری یک سیستم است که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی، ثبت و خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارشهای مالی و صورتهای حسابداری در شکل ها و مدلهای خاص انجام میگیرد. همانطور که می دانید حسابداری به عنوان یک نظام پردازش اطلاعات، داده های خام مالی را دریافت نموده و آنها را به نظم در می آورد و محصول نهائی آن گزارش ها و صورتهای مالی می باشد که مبنای تصمیم گیری اشخاص ذی نفع قرار میگیرد. به همین دلیل است که امروزه این شیوه پردازش اطلاعات داده های خام مالی و انجام گزارش گیریهای مختلف حسابداری با توجه به پیشرفت روزافزون علم متحول شده و دیگر فرایندهای کند و زمان بر حسابداری سنتی پذیرفتنی نیست. بر این اساس ضرورت دارد تا ابزاری فراهم گردد که با بهره جویی از آن براحتی و در کمترین زمان ممکن، امور حسابداری انجام گیرد.
نرم افزار حسابداری فارسیکام ابزاری است که برای این منظور تهیه شده و افراد می توانند با بهره گیری از آن براحتی به امور حسابداری خویش بپردازند.در نتیجه این نرم افزار غیر از آنکه نقایص و مشکلات موجود در حسابداری به شیوه سنتی را از بین برده و به امور جاری حسابداری سرعت می بخشد، امکانات جالب و کار آمد و جانبی دیگری نیز در اختیار کاربر خود قرار می دهد.
قابلیت و امکانات سیستم حسابداری :
- نرم افزار حسابداری فارسیکام دارای قابلیت های پیشرفته و کاربری آسان می باشد از امکانات آن می توان به موارد
امکان استفاده به صورت تک منظوره یا تحت شبکه ( بدون محدودیت در تعداد کاربران شبکه، امکان کنترل کاربران توسط مدیر)
- امکان دسترسی به گزینه های مختلف نرم افزار به صورت همزمان
- کارایی در محیط های مختلف بدون نیاز به نرم افزارهای جانبی
- امنیت بالا و حفظ اطلاعات در صورت قطع برق و بروز هرگونه اشکال
- دارای واسط کاربر آسان واستاندارد بدون ظواهر جانبی گیج کننده
- فارسی بودن در تمام محیطها
- قابلیت استفاده به عنوان حسابداری ساده تولید
- امکان استفاده برای چند حسابداری - انبارداری مستقل
- امکان دیدن عملیات اپراتورها برای مدیر
- امکان طراحی فاکتور بر اساس نظر خودتان، امکان چاپ بر روی فرم فاکتور آماده
- نصب آسان وسریع
دارای راهنمای ساده و کامل و ...
داشتن امکانات ویژه ازجمله دفترتلفن، دفتر یادداشت و ماشین حساب با امکان شماره گیری اتوماتیک توسط مودم و ضبط مکالمه های تلفن اشاره نمود.
قابلیتهای نرم افزار حسابداری و انبارداری فارسیکام :
- تنظیمهای عمومی نرم افزار
- عملیات نرم افزار
- امکانات اضافی
- گزارشات
تنظیمهای عمومی نرم افزار حسابداری انبارداری فارسیکام :
تعریف کاربران برنامه، تعریف و تنظیم(شرکت/فروشگاه) ،ایجاد و تنظیم سالهای مالی،تعریف انبار، تعریف گروه مربوط به کالا ، تعریف کالا ،تعریف گروه مربوط به مشتری ،تعریف مشتری ،تعریف بانک ،تعریف هزینه ،تعریف خدمات ،تعریف درآمد ،تعریف برداشت ،تعریف گروه مربوط به ویزیتور ،تعریف ویزیتور ،تعریف تکنسین ،تعریف گروه دفترچه تلفن ، تعیین موجودی اولیه انبار ،تعیین موجودی صندوق(اول دوره) ،اسناد پرداختنی (اول دوره) ، ثبت دارایی های ثابت ، تنظیم مسیر پشتیبان گیری ،اسناد دریافتنی(اول دوره) ،تنظیم تاریخ موثر برنامه ،تنظیمات چاپگر ،طراحی نمونه های چاپی ،تنظیم تصویر سربرگ فاکتور فروش ،سایر تنظیمات نرم افزار
عملیات نرم افزار حسابداری انبارداری فارسیکام :
دریافت ،عملیات دریافت ،پرداخت ،عملیات پرداخت ،عملیات بانک ،عملیات درآمد ،عملیات چکهای پرداختنی ،عملیات چکهای دریافتنی ،عملیات واریز نقد(صندوق) ،عملیات انتقال حساب ،عملیات ساخت کالا ،عملیات انتقال کالا ،فاکتور خرید ، فاکتور فروش ، پیش فاکتور فروش ، پیش فاکتور خرید ،فاکتور مرجوعی خرید ،فاکتور مرجوعی فروش ،فاکتور خرید موقت ، فاکتور فروش موقت ،فاکتور نمایشی ،عملیات فاکتورهای فوق ،ذخیره سازی اطلاعات(پشتیبان گیری) ،بازیابی اطلاعات(برگردان پشتیبان) ،بازسازی بانکهای اطلاعاتی برنامه ،حذف اطلاعات برنامه ، ملکرد کاربران برنامه ،ورود به سیستم ،خروج از سیستم ،خروج از برنامه
امکانات اضافی نرم افزار حسابداری انبارداری فارسیکام :
فاکتور تعمیرات ،عملیات فاکتور تعمیرات ،گارانتی(ضمانتنامه) ،عملیات گارانتی ،فرم نصب و راه اندازی ،عملیات نصب و راه اندازی ،قرار داد پشتیبانی ،عملیات قرارداد پشتیبانی ،عملیات حواله انبار ،دفترچه تلفن ،ماشین حساب
گزارشات نرم افزار حسابداری انبارداری فارسیکام :
گردش حساب مشتریان ،گردش حساب مشتریان بستانکار ،گردش حساب مشتریان بدهکار ،گردش حساب مشتریان بیحساب ،گردش حساب ویزیتور ها ، گردش عملیات بانکها ،گردش عملیات صندوق ،گردش حساب هزینه ها ،گردش حساب برداشت ها ،گردش حساب درآمد ها ،گردش خدمات طی دوره ،گردش کالا طی دوره ،سود و زیان مربوط به کالا ،وضعیت انبار خاص ،اضافات و کسورات فاکتورها ،گزارش ورودی/خروجی انبار ،ترازنامه ،عملکرد سود و زیان
با کمال تشکر از گروه UnREal به خاطر کرک کردن این نرم افزار
این نرم افزار با نرم افزارهای Delphi 7 و Crystal Reports 10 تهیه شده است . لذا نیاز به سخت افزار مناسب و قوی با ویندوز XP دارد. نرم افزارهای حسابداری برلیان سادگی,کارایی,پویایی,قیمت مناسب,خدمات پشتیبانی مطمئن , دائمی و رایگان
امکانات نرم افزار حسابداری برلیان نسخه 5.9 :
- قابلیت نصب بر روی ویندوز ویستا
- کنترل حسابهای نقدی ، بانکی ، اسناد دریافتنی ، بدهکاران و بستانکاران ، درآمدها وهزینه ها و ...
- ارائه بیش از 20 نوع گزارش متنوع ( صورتحساب ، مانده حساب ، موجودی انبار ، کاردکس کالا ، تراز و ..
- کنترل عملیات بانکی بسیار قوی ( چکهای شهرستان ، فیش ، حواله و....)
- صدور فاکتور های خرید ، فروش ، مرجوعی ها ، سفارش خرید ، پیش فاکتور
- معرفی و جستجوی طرف حسابها و کالاها بر اساس نام یا کد ، فارسی یالاتین ـ امکان استفاده از فیلتر های متنوع در تمامی گزارشات
ـ ورود و اصلاح و حذف عملیات فقط در یک پنجره
ـ ثبت ، ویرایش و نمایش تمامی عملیات مالی یک روز در یک جدول
ـ راهنمای شروع کار جهت ورود تراز افتتاحیه ـ بستن دوره مالی بصورت اتوماتیک
ـ امکان استفاده از دستگاه بارکد خوان
ـ امکان استفاده از نامهای مجزا برای کالاها و طرف حسابها در گزارشات
ـ کنترل های مختلف هنگام صدور فاکتور مانند نبودی موجودی ، زیر قیمت و....
ـ شش سطح قیمت فروش برای طرف حسابها
ـ و صدها امکان دیگر
این تقویم الکترونیکی بسیار جالب کاری از شرکت مهندسی کامپیوتر طرفه نگار می باشد که داری امکانات بسیار زیبا و جذاب می باشد.
امکانات عمومی نرم افزار :
- دفترچه تلفن با امکانات کاربردی متنوع
- تقویم سالیانه (شمسی و قمری و میلادی)
- گزارش اوقات شرعی
- نمایش تقویم ماهیانه برروی تصویر صفحه اصلی ویندوز (دسکتاپ)
- نمایش تقویم 6 ماهه یا کل سال در یک نگاه
- نمایش اوقات شرعی روی صفحه دسکتاپ
- اعلام زمان اذان به افق تهران و شهرهای مختلف ایران
- نمایش مناسبت روز روی صفحه دسکتاپ (شمسی و قمری و میلادی)
- نمایش تعطیلات رسمی کشور
- امکان انتخاب یکی از تقویم های شمسی و قمری و میلادی
- دفترچه یادداشت و اعلام خبرکار مربوطه در زمان تعیین شده
- تلفن های ضروری و کد شهرها و کشورها
- مقیم در حافظه نمودن نرم افزار
نرم افزار های زیادی در ضمینه حسابداری وجود دارند ولی یکی از ساده ترین و حرفه ای ترین و قوی ترین برنامه های حال حاضر حسابداری برنامه رافع 7 میباشد ، تولید نرم افزار رافع 7 توسط شرکت پایا افزار پویا صورت گرفته است،اما فروش و عرضه آن توسط شرکت مفتاح رایانه انجام می گردد ؛ همچنین این برنامه توسط گروه UnReal کراک شده است.
امکانات سیستم حسابداری :
تعریف و تدوین کدینگ و سرفصلهای حسابداری در سه سطح کل ، معین و تفضیلی بطور دلخواه.
تعیین و تخصیص تبصره های خاص به سیستم اتوماتیک از جهت قابلیتهای ویژه همچون :
آرتیکل های تشکیل دهنده اسناد بدهکاران و بستانکاران تجاری ، سرفصل های ثابت و متغیر، نحوه مرتب سازی ستون بدهکاران و بستانکاران در سند حسابداری.
تعریف و تدوین کلیشه اسناد برای صدور اسناد حسابداری اتوماتیک.
تنظیم و تعریف تفضیلی ها بطور شناور و یا وابسته به معین های مختلف توسط کاربر بطور دلخواه.
ثبت اسناد حسابداری در سه مرحله پیش نویس ، موقت ، دائم.
کپی از یک یا چند سند دیگر در سند جاری.
کپی از آرتیکل های سند حسابداری در سند جاری.
تعریف صندوق های شرکت به تعداد دلخواه.
صدور سند افتتاحیه به صورت دستی یا خودکار و انتقال مانده ها از دوره مالی قبل.
بستن حسابهای موقت و صدور کاربرگ و سند اختتامیه به صورت خودکار در پایان دوره مالی.
مرتب سازی آرتیکل های اسناد و مدیریت چاپ آنها بر مبنای روال مشخص شده توسط کاربر.
درج شرح های تکمیلی علاوه بر شرح آرتیکل در اسناد حسابداری جهت درج شرح های اختصاصی.
جستجو و مرتب سازی آرتیکل اسناد بر اساس عناصر تشکیل دهنده اسناد مالی.
صدور قبوض دریافت و پرداخت و نحوه تسویه حساب به صورتهای نقد ، چک ، حواله های بانکی و یا تنخواه گردان و تایید اسناد دریافتنی و پرداختنی در بخش چک و بانک.
دریافت و پرداخت اسناد دریافتنی و پرداختنی به صورت ترکیبی از نقد و چک و حواله بانکی.
صدور و چاپ رسید دریافت و پرداخت.
چاپ اسناد حسابداری در سه فرمت.
قابلیت شماره دهی و شکل دهی خودکار اسناد بر اساس تاریخ.
-ثبت دفاتر بطور اتوماتیک با توجه به اسناد تراز.
دسترسی به سند و پیوست مربوطه از طریق دفاتر حسابداری.
مدیریت گزارشگیری و شکل دهی دفاتر توسط کاربر.